La gestión de los expedientes de los empleados, así como los documentos financieros, de salud, de seguridad, reguladores y otros, se convierte en un proceso importante para los gerentes de empresas por razones legales. Debido a que algunos documentos tienen el mandato de los gobiernos locales, estatales y federales, los administradores de documentos son responsables de la ubicación y de la obtención de estos, en caso de que se requiera probar una exigencia de orden legal. Las auditorias de las agencias gubernamentales, así como los litigios de los clientes o empleados y las auditorias financieras, además de las actualizaciones de licencias y otros documentos normativos son algunos ejemplos en los que la capacidad de producir documentos se convierte en una función de vital importancia.
