La gestión de documentos es vital para las empresas de cualquier clase y tamaño.
Administrar documentos a partir de un gestor de archivos no es una medida exagerada, ya que la rentabilidad de una empresa depende de la forma como se capturen, organicen y se carguen. Asimismo, el servicio al cliente y el cumplimiento de la ley que hayan estipuladas en la misma . son factores importantes de cada empresa, los cuales deben desarrollarse en conjunto con las políticas de mantenimiento de documentos a partir de un sistema de gestión designado.
Para una buena administración de documentos se debe tener en cuenta en una empresa un orden, y saber que tipo de documentos se van archivar de que tipo son:empleados,de créditos,financieros,etc.
